クラウド会計ソフトとは。
クラウド会計ソフトとは、提供会社に使用料を支払うことにより、インターネットを通じて会計処理ができるシステムのことです。従来のインストール型の会計ソフトとは異なり、ソフトウェアそのものの購入は必要ではありませんので、初期投資を抑え、必要な時に必要な分だけサービスを利用することができます。
また、自動連携により、銀行口座やクレジットカードの入出金明細から、仕訳を自動で生成してくれる機能があるので、経費入力にかかっていた時間を大幅に削減することができ、また転記ミスを防ぐこともできるので、業務効率の大幅な改善が期待できます。
クラウド会計ソフトは、インターネット環境とパソコン又はスマートフォンがあれば利用できるので、外出先からデータを閲覧・変更することもできます。
クラウド会計の導入をご検討ください！
クラウド化は会計に限らずあらゆる分野で今後広がっていくことが予想されます。それを抜きにしてもクラウド会計によるメリットは大きなものです。
新しいシステムは分からないからといって、避けてこられたお客様も、当事務所がお客様にご負担のないよう、導入をご支援いたしますので、ぜひご検討ください。また、各提供会社から無料版も提供されていますので、まずは試しに使ってみたいというご相談も歓迎です。
では、クラウド会計の導入により期待できすメリットをご紹介いたします。
クラウド会計のメリット
銀行口座やクレジットカードとのデータ連携
インターネットバンキング対応の銀行口座の入出金明細や、やクレジットカードの明細から、自動でデータ連携し、仕訳を作成します。これにより、従来かかっていた会計ソフトへの入力作業が不要となるため、作業時間が大幅に削減できます。
他のクラウドソフトと連携できる
請求書作成ソフトや給与計算、小売店であればPOSレジなど、なんらかの業務ソフトを使っている方が多いと思います。これらもあわせてクラウド化することで、クラウド会計と連携させて、入力作業を自動化することができます。初期設定が必要ではありますが、設定さえできてしまえば、あとはデータ連携から仕訳生成まで自動で対応してくれますので、作業時間が大幅に削減できます。
いつでもどこからでも、スマホからでも
インターネット環境さえあれば、場所も時間も選びません。お客様が作業したいときにいつもで、どこからでも作業することができます。また、クラウド環境において、情報は常に共有されていますので、移動時間など、ちょっとした隙間時間に最新の会計情報を把握することができます。
つねに最新のソフトを利用できる
従来までの会計ソフトと異なり、クラウド会計ソフトはお客様が購入するものではありません。提供会社が常に最新のバージョンを提供してくれるので、お客様ご自身でバージョンアップ作業をする必要はありません。また、パソコンを買い替えた場合でも、会計ソフトをインストールする必要はなく、インターネット環境があれば、すぐにクラウド会計を利用することができます。
バックアップやセキュリティ管理
クラウド会計では、従来の会計ソフトと異なり、会計データはお客様のパソコンではなく、提供会社が管理するクラウドサーバーに保管されます。提供会社ではバックアップを取ってくれますし、会社と異なる場所に保管されることで、災害等でデータが消失するといったリスクに備えることができます。また、提供会社ではお客様のデータを暗号化していますので、セキュリティ面でも安心です。
クラウド会計の種類
代表的なクラウド会計ソフトとして、freee、弥生会計オンライン、マネーフォワードなどがあります。当事務所ではfreee、MF（マネーフォワード）クラウド会計を使用したクラウド会計の導入を推奨しています。
freee
一番人気のクラウド会計ソフトです。ユーザーが多いことから、安心できます。銀行やカードの入出金明細を自動で取り込み、帳簿作成を自動化してくれます。また、帳簿付けしたデータを元に、損益や資金繰りのレポートを作成してくれます。青色申告も利用できる、簿記の知識がなくても簡単に使える個人事業主や中小企業のための会計ソフトです。
内部統制文書の3点セットに対応したサービスも開始しており、上場を目指す方へのサポートが充実しています。
また、「サービス・オーガニゼーション・コントロール1（SOC1） Type2報告書」を取得しており、国際基準を満たすサービスであることが認められています。
MF クラウド会計
家計簿アプリで人気のマネーフォワードが運営するクラウド会計ソフトです。freee同様、銀行やカードの入出金明細を自動で取り込み、帳簿作成を自動化してくれます。また、帳簿付けしたデータを元に、損益や資金繰りのレポートを作成してくれます。
クラウド会計に限らず、請求書の作成や経費精算など、連携機能が豊富に用意されています。セキュリティ面では、金融機関レベルを誇っています。
会計に限らず、クラウドを利用した業務の効率化は日々広がりをみせています。人手不足が深刻化する中で、業務の自動化は避けて通れない問題です。今は大丈夫でも、5年後、10年後の先を考えると、少しずつクラウドの導入により、自動化に慣れていくことも必要です。
当事務所は若手の公認会計士・税理士が対応いたします。システムは分からないといったお客様の不安を取り除き、クラウド会計を導入してよかったと感じていただけるようご支援いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
